Cómo Aprovechar el Tiempo de las Reuniones

Argumento de Cómo Aprovechar el Tiempo de las Reuniones

• la organización de una reunión

• las fases de una reunión

• el orden del día

• la preparación personal

• tomar notas

• redactar las actas

• reflejar decisiones tomadas y acciones a realizar

Puede parecer una tarea abrumadora, pero esta guía práctica suministra el conocimiento de la función y de sus responsabilidades de manera que el lector pueda asumir dicha tarea con eficacia y seguridad.

Joanna Gutmann es consultora en formación y dirige un programa propio de cursos sobre comunicación en las áreas administrativas. Tiene estudios de secretariado y una larga experiencia en el diseño y desarrollo de cursos para esa especialidad. Es miembro del Chartered Institute of Personnel Development y autora de otros dos manuales de trabajo: I Hate Taking Minutes y I Hate Writing Letters. 0

1. Antecedentes

Ciclo de una reunión 17; Los participantes 21

2. Organizar la reunión

Quién asiste 25; Administración 29

3. Las fases de una reunión

4. El orden del dia

Estilos de orden del día 46

5. Preparación personal

6. Crear un entorno adecuado

7. La asistencia

8. Cómo tomar notas

El mensaje, no las palabras 89

9. Estructurar las notas

10. Redactar las actas

11. Las actas

Estilos de actas 129; Preguntas corrientes sobre las actas 134

12. Hacer constar decisiones y acciones

13. Composición y numeración

Composición 147; Numeración 153; Observar el aspecto 154

14. Cuestiones de redacción

Palabras y expresiones comunes 115; Frases y párrafos 158; Puntuación 160; Cuestiones terminológicas 167

15. Cómo adquirir aplomo