Argumento de Outlook 2016 Funciones Básicas
Este libro nos presenta en detalle las funciones que deben conocerse para gestionar los mensajes, calendarios, contactos y tareas con Outlook, el popular software de mensajería de Microsoft®; está destinado a cualquier persona que se inicie en el uso de Outlook. Después de la descripción del entorno, el usurio aprenderá a enviar mensajes que contengan o no una firma o un archivo adjunto; aprenderá a reenviar un mensaje, a recuperar un mensaje enviado por error, a definir la importancia del mensaje y a imprimirlo. También aprenderá a responder a un mensaje, a reenviarlo y a gestionar los archivos adjuntos. Verá cómo configurar su correo para utilizar las respuestas automáticas (fuera de la oficina), cómo administrar el correo no deseado y cómo archivar sus mensajes. La siguiente parte trata sobre el Calendario: el lector aprenderá a gestionar su agenda para crear citas, eventos, planificar una reunión, responder a una invitación a una reunión e imprimir su agenda, etc. Outlook también le permitirá administrar sus contactos, programar tareas y crear notas. Verá en detalle cómo administrar todos los elementos utilizados en Outlook: seleccionar elementos, buscarlos, ordenarlos, filtrarlos, reagruparlos y clasificarlos en diferentes carpetas.0Entorno ¿Qué es Microsoft Outlook? Iniciar/salir de Outlook 2016 El panel de carpetas Utilizar la barra de navegación La barra de tareas pendientes El panel de lectura El panel de personas Usar y administrar la cinta de opciones Modificar la vista de una carpeta Mostrar la lista de carpetas Usar la ayuda intuitiva Enviar un mensaje ¿Qué es el correo electrónico? Modificar la vista de una carpeta de mensajes Modificar la disposición del contenido de una carpeta Usar la vista Conversación Crear y enviar un mensaje Insertar una firma Insertar un archivo Reenviar un mensaje Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado Establecer la importancia y el carácter de un mensaje Definir las opciones de envío de un mensaje Imprimir el contenido de los mensajes Recibir un mensaje Consultar un mensaje recibido Declarar los mensajes como leídos o no leídos Responder a un mensaje Reenviar un mensaje recibido Recibir un mensaje con datos adjuntos Correo electrónico: configuración Administrar el correo electrónico cuando está fuera de la oficina Administrar el correo electrónico no deseado Archivar los mensajes Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst) Calendario: cuestiones generales ¿Qué es el Calendario? Acceder al Calendario Las vistas de la carpeta Calendario Ver otra fecha Acceder al elemento anterior o siguiente Personalizar la vista actual Elementos del calendario Crear una cita Crear un evento Modificar un elemento del Calendario Repetir un elemento Reenviar un elemento Quitar una repetición de elemento Responder a un aviso Eliminar elementos del Calendario Mover un elemento Imprimir el calendario Imprimir los elementos del Calendario Reuniones Crear una reunión Agregar/quitar asistentes/recursos a una reunión Responder a la convocatoria de una reunión Responder a una reunión proponiendo un nuevo horario Eliminar una reunión Outlook para hoy ¿Qué es la página Outlook para hoy? Acceder a la página Outlook para hoy Personalizar la página Outlook para hoy Contactos ¿Qué es la carpeta Contactos? Acceder a la carpeta Contactos Las vistas de la carpeta Contactos Crear un contacto Modificar la tarjeta de visita electrónica asociada a un contacto Agregar contactos a Favoritos Buscar rápidamente un contacto Imprimir los contactos Enviar la información de un contacto por correo electrónico Descubrir las diferentes libretas de direcciones Agregar integrantes a la Libreta de direcciones de Outlook Eliminar integrantes de la Libreta de direcciones de Outlook Tareas ¿Qué es una tarea? Acceder a la carpeta Tareas Las vistas de la carpeta Tareas Crear una tarea Crear una tarea periódica Responder a una solicitud de tarea Notas ¿Qué es una nota? Acceder a la carpeta Notas Modificar la vista de las notas Crear una nota Consultar/modificar una nota Reenviar una nota a una o más personas Personalizar la vista Iconos Administración de los elementos ¿Qué es un elemento? Seleccionar los elementos Utilizar la búsqueda instantánea Mover elementos a otra carpeta Copiar elementos en otra carpeta Eliminar elementos Ordenar elementos Agrupar elementos Expandir/contraer los grupos de elementos Filtrar elementos Imprimir elementos Configurar la página de impresión Carpetas ¿Qué es una carpeta? Eliminar una carpeta Mover una carpeta Cambiar el nombre de una carpeta Añadir/eliminar carpetas de Favoritos Anexos Métodos abreviados Símbolos Indice
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