Manual de Excel 2010

Argumento de Manual de Excel 2010

La interfaz de Excel

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Lección 1. Acceder a Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Lección 2. La Barra de herramientas de acceso rápido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Lección 3. La Cinta de opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Lección 4. Personalizar el entorno de Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Lección 5. La Barra de estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Lección 6. Exportar e importar personalizaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Crear y guardar libros

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Lección 7. Crear libros en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Lección 8. Crear libros usando plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Lección 9. Ver las propiedades de los libros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Lección 10. Guardar un libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Lección 11. Guardar un libro como página web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Lección 12. Guardar un libro con formato de Excel 97-2003. . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Lección 13. Guardar un libro como PDF o XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Trabajar con datos

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Lección 14. Tipos de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Lección 15. Insertar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Lección 16. Borrar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Lección 17. Introducir fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Lección 18. Introducir fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Lección 19. Crear listas personalizadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Lección 20. Copiar, cortar y pegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Lección 21. El Portapapeles de Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Lección 22. Ordenar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Lección 23. Aplicar filtros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Lección 24. Filtros avanzados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Lección 25. Importar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Lección 26. Validar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Lección 27. Subtotales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Lección 28. Dividir texto en columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Lección 29. Buscar y reemplazar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Trabajar con tablas

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Lección 30. Crear una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Lección 31. Cambiar el formato de una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Lección 32. Crear un estilo rápido de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Lección 33. Filtrar datos en una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Lección 34. Quitar duplicados y convertir tabla en rango. . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Lección 35. Crear informes de tablas dinámicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Lección 36. Funcionamiento de las tablas dinámicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Editar la hoja

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Lección 37. Insertar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Lección 38. Insertar celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Lección 39. Opciones de inserción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Lección 40. Ancho de columna y alto de fila. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Lección 41. Autoajuste de filas y columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Lección 42. Eliminar filas, columnas y celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Lección 43. Ocultar columnas y filas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Lección 44. Cambiar el estilo de referencia de las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Lección 45. Añadir hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Lección 46. Eliminar hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Lección 47. Copiar hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Lección 48. Las etiquetas de las hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Lección 49. Aplicar un fondo a la hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Formatear celdas

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Lección 50. Formato de fuente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Lección 51. Color y efecto de relleno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Lección 52. Alineación y orientación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Lección 53. Control de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Lección 54. Aplicar bordes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Lección 55. Crear y aplicar estilos de celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Lección 56. Ocultar celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Lección 57. Bloquear celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Insertar elementos

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Lección 58. Insertar encabezados y pies de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Lección 59. Crear títulos con WordArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Lección 60. Insertar imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Lección 61. Insertar capturas de pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Lección 62. Editar imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Lección 63. Insertar hipervínculos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Lección 64. Insertar y editar formas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Lección 65. Insertar símbolos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Representar con gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Lección 66. Crear gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Lección 67. Editar gráficos (I). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Lección 68. Editar gráficos (II). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Lección 69. Sustitución y eliminación de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Lección 70. Crear gráficos dinámicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Lección 71. Insertar gráficos SmartArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Lección 72. Editar gráficos SmartArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Lección 73. Crear minigráficos en una celda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Lección 74. Editar minigráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Lección 75. Reglas de formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Trabajar con fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Lección 76. Crear y editar una fórmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Lección 77. Crear rangos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Lección 78. Usar rangos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Lección 79. Usar referencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Lección 80. Precedencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Lección 81. Celdas precedentes y celdas dependientes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Lección 82. Referencias circulares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Lección 83. Control de cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Lección 84. La Ventana Inspección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Lección 85. Comprobación de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Lección 86. La fórmula Autocompletar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Trabajar con funciones

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Lección 87. El cuadro Insertar función. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Lección 88. Cálculos con funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Lección 89. Cálculos matemáticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Lección 90. La función Autosuma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Lección 91. Pegado especial: Fórmulas y formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Lección 92. Funciones de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Lección 93. Funciones lógicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Lección 94. Insertar ecuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Opciones de desplazamiento y visualización

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Lección 95. Moverse por las hojas y por el libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Lección 96. Inmovilizar paneles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Lección 97. Las diferentes vistas del libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Lección 98. Aplicar zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Lección 99. Trabajar con varias ventanas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Lección 100. Organizar ventanas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Lección 101. Dividir ventanas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Lección 102. Configurar las líneas de división de la hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Lección 103. Crear una vista personalizada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Automatizar

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Lección 104. Crear y ejecutar una macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Lección 105. Crear escenarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Lección 106. Editar y usar escenarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Lección 107. Habilitar complementos en Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Revisar y proteger

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Lección 108. Insertar comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Lección 109. Revisar la ortografía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Lección 110. Opciones de Autocorrección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Lección 111. Buscar referencias y sinónimos y traducir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Lección 112. Proteger la hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

Lección 113. Proteger la estructura del libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Lección 114. Establecer una contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Lección 115. Añadir una firma digital. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Lección 116. Marcar el libro como final. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Lección 117. Inspeccionar el documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

Lección 118. Comprobar accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Lección 119. Comprobar compatibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Lección 120. Recuperar documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Imprimir y compartir

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

Lección 121. Crear un área de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335

Lección 122. Configurar página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

Lección 123. Insertar saltos de página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Lección 124. Otras opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Lección 125. Enviar por correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Lección 126. Compartir un libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346

Lección 127. Compartir en SkyDrive o SharePoint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349